豆知識

プルダウンリスト利用して項目名を選ぶ




下の図のように、商品名など項目の数が限られたリストを作る時。
商品発注リスト
一覧さえ作っておけば、作業を簡略化することができます!

方法は簡単☆



データの入力規則ダイアログボックス表示方法
①プルダウンリスト機能で商品名を選びいれたい範囲を選択しておきます。
②メニューバー「データ」→「入力規則」をクリック

すると・・・


データの入力規則ダイアログボックスが開きます。
データの入力規則ダイアログボックス表示
①「設定」のタブに切り替えておく
       ②「入力値の種類」は「リスト」を選ぶ
③「元の値」に「$F$5:$F$15」の範囲を指定しておく
※この場合、商品名一覧になるので、範囲は「F5:F15」となる。

すると・・・



プルダウンリスト設定完了
設定した範囲内のセルをアクティブセルにすると、右側にボタンができます。
そこを押すと、
プルダウンリストが表示されます。
プルダウンリスト表示
リストの中から何かを選んでクリックすると、
商品名を入力することができます。
プルダウンリスト表示

これで、入力の手間を省くことができます!!




↓この授業の内容は?↓
「ビジネスパソコンコース Excel基礎」

  • パソコン設定 パソコン設定・修理・ウィルス駆除など